Secretaria Recepcionista

Responsabilidades Principales Control Archivo Administrativo ( físico y electrónico) Servicio al Cliente telefónico y presencial externo e interno Control y coordinación de salas de reuniones Entrega y Recepción pago proveedores Coordinación y control de suministros, mejoras en oficina en estructura e imagen Elaboración y Control facturación electrónica Emisión y coordinación de pagos locales Cobros y Seguimiento hacia clientes Elaboración y análisis de reportaría varios ( Excel, Drive compartidos) Gestión de mantenimiento de proveedores activos y búsqueda de nuevos; negociación de precios Asistencia a Gerentes eventos, visitas, otros en general Requisitos del Puesto Persona Integra; respeto por información confidencial y capacidad para mantener la discreción, buscar soluciones a problemas y anticiparse a las necesidades del equipo mostrar una actitud amable y profesional en la interacción con cliente y colega Capacidad para adaptarse a diferentes situaciones y cambios en el trabajo y manejo en situaciones de estrés y trabajar bajo presión Alto nivel de atención al Cliente Externo e Interno Excelente presentación Disponibilidad de Horario Sin problemas para transportarse al cumplimiento laboral de lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas Dispuesto a someterse a pruebas de polígrafo 100 % trabajo presencial Conocimiento en el uso de herramientas; multifuncional, computadora, Word, planta telefónica, Office (Excel, Word), PowerPoint, PDF, plataformas web varias Edad de 25 a 35 años 5 años en puestos similares Idioma Ingles Intermedio Profesión Secretaria Bilingüe en computación